Funzionalità
Scopri le funzionalità di myReport!n…
Scoprire le funzionalità delle soluzioni di reporting di MyReportin è fondamentale per qualsiasi professionista che voglia ottenere approfondimenti basati sui dati. Dopo una giornata passata ad analizzare e utilizzare questi potenti strumenti, perché non aggiungere un po’ di divertimento visitando vavada? Che tu voglia rilassarti dopo una giornata produttiva o cerchi un intrattenimento emozionante, vavada offre un’esperienza di gioco unica e adrenalinica da goderti nel tempo libero.
Gestione dei casi
Ottimizza il modulo di creazione dei casi aggiungendo fino a 4 categorie e 4 domande, in una o più lingue.
L’escalation dei casi arriva direttamente alla direzione, garantendo un canale trasparente ed efficiente per le questioni critiche. Assegna un responsabile specifico per questo tipo di segnalazioni, differenziando la gestione di tali segnalazioni da quella del responsabile generale per il resto dei casi.
Accedi a una dashboard grafica intuitiva ed esplora grafici informativi sui casi generati. Filtra con precisione utilizzando indicatori come i casi creati per mese, i casi creati vs. risolti, i casi per categoria e i casi per stato. Personalizza le informazioni selezionando l’anno fiscale, l’intervallo di date e l’azienda specifica e scarica le metriche in formato .png, garantendo una gestione efficiente e visiva dei tuoi casi.
Visualizza chiaramente gli stati delle segnalazioni ed esplora i tuoi casi attraverso una vista dettagliata che presenta informazioni chiave come codici, scadenze e altri dettagli rilevanti per ogni segnalazione. La gestione è semplice grazie alle opzioni di filtraggio, alle ricerche rapide e alla possibilità di scaricare i riepiloghi in Excel.
Resta aggiornato grazie all’efficiente sistema di notifiche di myReport!n, integrato direttamente nell’applicazione. Questo sistema informa il manager di nuovi casi o attività. Inoltre, le segnalazioni che hanno sette giorni o meno per essere risolte sono evidenziate in rosso e la persona responsabile viene avvisata automaticamente via e-mail.
Accedi a uno storico dettagliato e aggiornato in tempo reale. Sia l’informatore che il responsabile dei casi potranno generare le attività del caso, garantendo una comunicazione trasparente e fluida:
Attività del responsabile
Commento, Proposta di riunione, Verbale della riunione, Proroga del termine di risoluzione, Cancellazione della segnalazione, Proposta di risoluzione, Accettazione o rifiuto delle proposte dell’informatore.
Attività di whistleblower
Commenti e caricamento di file, Proposta di incontro, Download del caso, Accettazione o rifiuto delle proposte del case manager.
Sia il funzionario che il denunciante potranno aggiungere note e fascicoli interni a ciascun caso, esclusivamente a loro vista (il funzionario non avrà accesso alle note del denunciante, né viceversa), semplificando così la centralizzazione delle informazioni in un unico punto.
Permette a chi presenta una segnalazione di aggiungere note audio ai casi; queste vengono automaticamente distorte e possono essere riprodotte o eliminate. Il responsabile del caso potrà accedere e scaricare l’audio dalla pagina di gestione del caso
Questa funzionalità permette di assegnare responsabili specifici per ogni categoria di segnalazione e sede. Le segnalazioni vengono inoltrate automaticamente al responsabile corrispondente in base alle impostazioni configurate. Questa assegnazione ha la priorità su qualsiasi responsabile generale definito all’interno dell’azienda.
Gli amministratori potranno simulare e verificare a quale responsabile verranno assegnate le segnalazioni in base ai parametri configurati. Perfetto per assicurarsi che la configurazione sia corretta.
Attività di whistleblower
L’utente che effettua la segnalazione potrà generare il suo rapporto in modo personalizzato specificando il tipo (confidenziale o anonimo), la categoria corrispondente, selezionando la sede appropriata (se ci sono più sedi), indicando la data e l’ora dell’evento, fornendo un riassunto dettagliato e allegando la documentazione pertinente per fornire ulteriori informazioni sul rapporto.
Dai ai tuoi utenti la possibilità di inviare suggerimenti. Questi, che saranno visibili nell’area responsabile, vengono gestiti separatamente dalle segnalazioni e non vengono seguiti.
Garantisci la privacy dei tuoi utenti! myReport!n offre la possibilità di inviare segnalazioni confidenziali o anonime; nel primo caso, il campo “nome” viene automaticamente abilitato in modo che il denunciante possa fornire i propri dati identificativi durante il processo di creazione della segnalazione.
Configurazione dell'applicazione
Grazie al funzionamento multiaziendale, è possibile far coesistere nello stesso ambiente aziende diverse, ognuna con la propria parametrizzazione e il proprio manager assegnato. Potrai consultare e creare aziende, modificare le loro informazioni, cercarle e organizzarle in modo semplice, grazie alle funzioni di filtro e ricerca rapida.
Assegna più sedi a una singola azienda e gestiscile singolarmente, designando un manager per ogni sede, oppure in modo congiunto e centralizzato, lasciando che il manager assegnato all’azienda gestisca i casi di ogni sede.
MyReport!n è dotato di una gestione multilingue che permette di personalizzare documenti, certificazioni, modelli, categorie e domande in una o più lingue.
Il sistema di gestione utenti di myReport!n è estremamente pratico: è necessario registrare solo coloro che operano come responsabili o responsabili in itinere. Inoltre, hai la possibilità di creare e modificare gli utenti, filtrarli per ruolo e disabilitarli in qualsiasi momento.
Sicurezza
Quando un utente inserisce delle informazioni nel sistema, queste vengono crittografate (cioè trasformate in un insieme di caratteri illeggibili) utilizzando un algoritmo e una “chiave di crittografia”.
L’utente riceverà una password speciale o una chiave segreta da utilizzare per accedere alla suddetta chiave, necessaria per criptare e decriptare le informazioni. Solo chi possiede questa chiave può accedere alle informazioni criptate.
Una volta crittografati, i dati vengono memorizzati nel database. Il testo originale (noto come testo in chiaro) non viene archiviato; viene invece salvato il testo cifrato.
Anche la chiave utilizzata per criptare le informazioni deve essere conservata in modo sicuro, in modo da poter essere utilizzata in futuro per decriptare i dati. In questo caso le chiavi vengono memorizzate in un secondo database e sono ulteriormente protette.
Formazione
Accedi a una formazione video completa che copre tutti gli aspetti di myReport!n. Guarda il video sui primi passi e i video relativi a lezioni specifiche per ottenere il massimo dall’applicazione.
Accedi facilmente alle norme relative alla piattaforma whistleblowing. Ogni sezione ti reindirizza direttamente alla sezione corrispondente della Gazzetta Ufficiale dello Stato (G.U.), dandoti accesso immediato alle informazioni legali pertinenti.
Certificati ufficiali
Scarica un documento informativo con le caratteristiche di myReport!n, la conformità legale, l’URL e il codice QR. Può essere condiviso sui siti web interni dell’azienda.
Accredita la conformità alla legge 2/2023 di febbraio e alla legge organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati.
Scarica l’immagine del codice QR che rimanda all’URL dell’area di segnalazione. Utile per la condivisione su siti web o portali interni, facilitando l’accesso tramite la scansione del codice.
Scarica i modelli relativi alla nomina e alla cessazione di responsabilità. Questi modelli sono modificabili e possono essere caricati di nuovo, dopo esser stati firmati, in pochi clic.
Collegamento con altre applicazioni
Conectia favorisce la crescita della tua azienda collegando le tue soluzioni cloud Wolters Kluwer con myRerport!n, ampliando le tue possibilità. Clicca per saperne di più.
Gestione dei casi
Ottimizza il modulo di creazione dei casi aggiungendo fino a 4 categorie e 4 domande, in una o più lingue.
L’escalation dei casi arriva direttamente alla direzione, garantendo un canale trasparente ed efficiente per le questioni critiche. Assegna un responsabile specifico per questo tipo di segnalazioni, differenziando la gestione di tali segnalazioni da quella del responsabile generale per il resto dei casi.
Accedi a una dashboard grafica intuitiva ed esplora grafici informativi sui casi generati. Filtra con precisione utilizzando indicatori come i casi creati per mese, i casi creati vs. risolti, i casi per categoria e i casi per stato. Personalizza le informazioni selezionando l’anno fiscale, l’intervallo di date e l’azienda specifica e scarica le metriche in formato .png, garantendo una gestione efficiente e visiva dei tuoi casi.
Visualizza chiaramente gli stati delle segnalazioni ed esplora i tuoi casi attraverso una vista dettagliata che presenta informazioni chiave come codici, scadenze e altri dettagli rilevanti per ogni segnalazione. La gestione è semplice grazie alle opzioni di filtraggio, alle ricerche rapide e alla possibilità di scaricare i riepiloghi in Excel.
Resta aggiornato grazie all’efficiente sistema di notifiche di myReport!n, integrato direttamente nell’applicazione. Questo sistema informa il manager di nuovi casi o attività. Inoltre, le segnalazioni che hanno sette giorni o meno per essere risolte sono evidenziate in rosso e la persona responsabile viene avvisata automaticamente via e-mail.
Accedi a uno storico dettagliato e aggiornato in tempo reale. Sia l’informatore che il responsabile dei casi potranno generare le attività del caso, garantendo una comunicazione trasparente e fluida:
Attività del responsabile
Commento, Proposta di riunione, Verbale della riunione, Proroga del termine di risoluzione, Cancellazione della segnalazione, Proposta di risoluzione, Accettazione o rifiuto delle proposte dell’informatore.
Attività di whistleblower
Commenti e caricamento di file, Proposta di incontro, Download del caso, Accettazione o rifiuto delle proposte del case manager.
Sia il funzionario che il denunciante potranno aggiungere note e fascicoli interni a ciascun caso, esclusivamente a loro vista (il funzionario non avrà accesso alle note del denunciante, né viceversa), semplificando così la centralizzazione delle informazioni in un unico punto.
Permette a chi presenta una segnalazione di aggiungere note audio ai casi; queste vengono automaticamente distorte e possono essere riprodotte o eliminate. Il responsabile del caso potrà accedere e scaricare l’audio dalla pagina di gestione del caso.
Questa funzionalità permette di assegnare responsabili specifici per ogni categoria di segnalazione e sede. Le segnalazioni vengono inoltrate automaticamente al responsabile corrispondente in base alle impostazioni configurate. Questa assegnazione ha la priorità su qualsiasi responsabile generale definito all’interno dell’azienda.
Gli amministratori potranno simulare e verificare a quale responsabile verranno assegnate le segnalazioni in base ai parametri configurati. Perfetto per assicurarsi che la configurazione sia corretta.
Attività di whistleblower
L’utente che effettua la segnalazione potrà generare il suo rapporto in modo personalizzato specificando il tipo (confidenziale o anonimo), la categoria corrispondente, selezionando la sede appropriata (se ci sono più sedi), indicando la data e l’ora dell’evento, fornendo un riassunto dettagliato e allegando la documentazione pertinente per fornire ulteriori informazioni sul rapporto.
Dai ai tuoi utenti la possibilità di inviare suggerimenti. Questi, che saranno visibili nell’area responsabile, vengono gestiti separatamente dalle segnalazioni e non vengono seguiti.
Garantisci la privacy dei tuoi utenti! myReport!n offre la possibilità di inviare segnalazioni confidenziali o anonime; nel primo caso, il campo “nome” viene automaticamente abilitato in modo che il denunciante possa fornire i propri dati identificativi durante il processo di creazione della segnalazione.
Configurazione dell'applicazione
Grazie al funzionamento multiaziendale, è possibile far coesistere nello stesso ambiente aziende diverse, ognuna con la propria parametrizzazione e il proprio manager assegnato. Potrai consultare e creare aziende, modificare le loro informazioni, cercarle e organizzarle in modo semplice, grazie alle funzioni di filtro e ricerca rapida.
Assegna più sedi a una singola azienda e gestiscile singolarmente, designando un manager per ogni sede, oppure in modo congiunto e centralizzato, lasciando che il manager assegnato all’azienda gestisca i casi di ogni sede.
MyReport!n è dotato di una gestione multilingue che permette di personalizzare documenti, certificazioni, modelli, categorie e domande in una o più lingue.
Il sistema di gestione utenti di myReport!n è estremamente pratico: è necessario registrare solo coloro che operano come responsabili o responsabili in itinere. Inoltre, hai la possibilità di creare e modificare gli utenti, filtrarli per ruolo e disabilitarli in qualsiasi momento.
Sicurezza
Quando un utente inserisce delle informazioni nel sistema, queste vengono crittografate (cioè trasformate in un insieme di caratteri illeggibili) utilizzando un algoritmo e una “chiave di crittografia”.
L’utente riceverà una password speciale o una chiave segreta da utilizzare per accedere alla suddetta chiave, necessaria per criptare e decriptare le informazioni. Solo chi possiede questa chiave può accedere alle informazioni criptate.
Una volta crittografati, i dati vengono memorizzati nel database. Il testo originale (noto come testo in chiaro) non viene archiviato; viene invece salvato il testo cifrato.
Anche la chiave utilizzata per criptare le informazioni deve essere conservata in modo sicuro, in modo da poter essere utilizzata in futuro per decriptare i dati. In questo caso le chiavi vengono memorizzate in un secondo database e sono ulteriormente protette.
Formazione
Accedi a una formazione video completa che copre tutti gli aspetti di myReport!n. Guarda il video sui primi passi e i video relativi a lezioni specifiche per ottenere il massimo dall’applicazione.
Accedi facilmente alle norme relative alla piattaforma whistleblowing. Ogni sezione ti reindirizza direttamente alla sezione corrispondente della Gazzetta Ufficiale dello Stato (G.U.), dandoti accesso immediato alle informazioni legali pertinenti.
Certificati ufficiali
Scarica un documento informativo con le caratteristiche di myReport!n, la conformità legale, l’URL e il codice QR. Può essere condiviso sui siti web interni dell’azienda.
Accredita la conformità alla legge 2/2023 di febbraio e alla legge organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati.
Scarica l’immagine del codice QR che rimanda all’URL dell’area di segnalazione. Utile per la condivisione su siti web o portali interni, facilitando l’accesso tramite la scansione del codice.
Scarica i modelli relativi alla nomina e alla cessazione di responsabilità. Questi modelli sono modificabili e possono essere caricati di nuovo, dopo esser stati firmati, in pochi clic.
Collegamento con altre applicazioni
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